【案例】長沙銀行，續(xù)約資產(chǎn)云管理

一、客戶介紹

長沙銀行成立于1997年5月，是湖南省區(qū)域性股份制商業(yè)銀行。立行以來，長沙銀行始終堅持“服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)、服務(wù)中小企業(yè)、服務(wù)市民”的市場定位，致力于成為對市政建設(shè)支持力度較大，對中小企業(yè)和市民服務(wù)非常貼心的商業(yè)銀行。長沙銀行已于2018年9月26日在上海證券交易所上市，是湖南上市銀行。

目前長沙銀行有包括廣州分行在內(nèi)的30家分行和直屬支行，通過營業(yè)網(wǎng)點實現(xiàn)了湖南省地州市全覆蓋。長沙銀行將堅持社區(qū)化、平臺化、綜合化、集約化、智能化發(fā)展思路，持續(xù)推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展、合規(guī)穩(wěn)健經(jīng)營，不斷提升綜合金融服務(wù)能力。

二、引進(jìn)資產(chǎn)云管理

現(xiàn)在銀行每年都需要開展的資產(chǎn)盤點工作，各分行和直屬支行固定資產(chǎn)管理的工作難題。原先由于員工崗位及辦公場地變動頻繁，機構(gòu)撤并、員工調(diào)動離職、搬遷或資產(chǎn)廢棄時，由于未及時變更資產(chǎn)信息，導(dǎo)致系統(tǒng)登記信息與實際不符，每年盤點總會出現(xiàn)資產(chǎn)定位不詳，需耗費大量時間精力對問題資產(chǎn)進(jìn)行反復(fù)溝通、核實和信息變更。再者銀行分支機構(gòu)多、部門層次也比較復(fù)雜。銀行的資產(chǎn)數(shù)量大、種類多，盤點時往往耗費大量人力物力和時間，得到的數(shù)據(jù)還不準(zhǔn)確，效果不佳，等等一系列問題在資產(chǎn)云管理上線后都有實質(zhì)性的變化。

三、進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理

此次續(xù)約資產(chǎn)云管理的集中分布應(yīng)用結(jié)構(gòu)，對每一位資產(chǎn)管理人員通過企業(yè)微信進(jìn)行權(quán)限做出精確流程管理，成熟的條碼技術(shù)將每一件固定資產(chǎn)賦予獨有身份標(biāo)識，對銀行的30家分行和直屬支行的近3000固定資產(chǎn)從入庫、借用歸還、轉(zhuǎn)移、盤點、報廢到退出全生命周期進(jìn)行監(jiān)管，并對企業(yè)審批流程、財務(wù)管理、日常辦公，圍繞固定資產(chǎn)管理，追蹤溯源，以其完整的實現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理，真正的做到了帳卡物統(tǒng)一，進(jìn)一步優(yōu)化了固定資產(chǎn)管理流程與制度。

終實現(xiàn)了資產(chǎn)保值，提升了工作效率，規(guī)范了銀行金融企業(yè)的資產(chǎn)管理制度，從不同的角度向管理者提供決策參考依據(jù)。實現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理尤為重要?？紤]到銀行金融行業(yè)的特殊性，銀行金融行業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是將實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)與以價值管理為主的財務(wù)固定管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成相互監(jiān)督、相互補充的管理機制。