簽約案例 | 長沙未來云創置業有限公司

長沙未來云創置業有限公司(下面簡稱未來云創置業)，既是集團化公司，還需兼顧管理數個學校的固定資產管理，同時也帶來了固定資產管理難的問題。未來云創置業對于如何統籌管理各分部機構的固定資產采購、維修保養、報廢退出、以及資產狀態等問題急需解決。

此次未來云創置業在業務不斷升級的同時，也沒有疏于對固定資產的管理，希望早日完成公司的信息化升級，一改之前手工管理固定資產效率低下，高效提升固定資產利用率。

從各方面分析客戶管理問題：

1、固定資產分類上，各分部與學校間的資產命名方式習慣無法形成統一;2、多地分部機構之間的資產數據又相對單立，盤點起來也是耗時耗力;

3、固定資產類型豐富，從學校資產到企業辦公資產還有產權證書這種無形資產都需要進行管理;4、易耗品管理中數量龐大，頻繁的出入庫領用，對系統后臺穩定運行提出高效要求;5、現有資產報表展示無法滿足客戶需求，我們為其進行固定資產報表補充數據展示;

資產云管理在仔細評估了客戶的業務流程，認真梳理了客戶目前所遇到的管理問題，為客戶制定了一套解決方案。

上線集團版固定資產管理系統：

1、規范資產命名標準化

為用戶提供標準化的固定資產分類建議，將用戶雜亂的固定資產業務管理的井井有條，將資產管理規范化，優化資產管理流程。

2、統一管理資產權限

系統考慮到集團企業各部門資產管理員在組織架構中各自管理職責是不一樣的，所以系統可以為每一個資產管理員分配相應的管理功能及審核權限，保證不同部門的資產管理員只能在其職責范圍內對本部門資產進行有限的操作。這樣既規范了固定資產管理的標準，又加強了固定資產管理制度。

3、固定資產一物一碼管理

對固定資產實現了一物一碼的管理，固定資產的所有操作都有記錄，方便追蹤和查看。總部的超級管理員可統籌管理固定資產。實時查看固定資產狀態，對分部的資產進行調撥等。多維度分析報表可助力企業決策者做出正確決策。4、資產履歷信息建設

包括資產資產入庫、入庫退庫、借用歸還、維修保養、分配使用部門、使用部門變更、管理人員與中心員工的設定、資產在部門間調撥，每一次操作都存在相應記錄，可以很好溯源追蹤資產

成功推動企業資產管理數字化

資產云管理為未來云創置業提供了全生命周期的固定資產解決方案和智能化的易耗品解決方案。通過一物一碼的綁定，將固定資產進行精細化管理和智能化盤點，大幅度提升了管理和盤點效率。通過實施一物一碼，極大幅度提升了固定資產的盤點效率。系統的多維度分析報表和員工端以及在線審批等，實現了固定資產和易耗品的移動化審批，極大幅度提升了學校的工作效率。